Pour nous, la conformité est plus qu'un simple respect des règles, c'est une attitude. Nous accordons une grande importance à un management clair et axé sur des valeurs, et nous soutenons nos collaborateurs avec des formations et des directives précises. Nous attendons de chacun un comportement intègre, conforme aux règles, et nous nous en assurons lors d'audits internes et externes. En tant qu'entreprise familiale présente à l'international, la conformité est d'une importance fondamentale pour EGGER, tant pour nos activités commerciales que pour nos partenariats. Les mesures suivantes ont pour objectif d'ancrer cette attitude dans les réflexions et actions de toutes les parties prenantes.
Code de conduite
Le Code de conduite EGGER s'appuie sur les valeurs, la philosophie, les objectifs de l'entreprise et les dix principes du Pacte Mondial des Nations unies. Il comprend des normes de conduite claires qui doivent être respectées par tous les collaborateurs.
Code de conduite des fournisseurs
Nous attendons également de nos fournisseurs qu'ils respectent nos principes de conformité tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Grâce à son Code de conduite des fournisseurs, le Groupe EGGER énonce clairement qu'il exige de ses fournisseurs le respect des lois applicables et des principes du Pacte Mondial des Nations unies.
Droits de l'Homme
Il est de notre responsabilité d'entreprise de respecter les droits de l'Homme et les normes environnementales qui en découlent. Nous mettons en place des mesures ciblées pour agir de manière éthique, lutter contre la discrimination, garantir des conditions de travail équitables, protéger l'environnement, communiquer de manière transparente et être responsables de nos actes. Cela vaut pour nos propres activités commerciales et nos chaînes d'approvisionnement.
La
Déclaration de principes sur les droits de l'Homme
sert de guide et d'engagement pour nous tous. La procédure de réclamation pour la chaîne d'approvisionnement EGGER est décrite dans les
règles de procédure.
Dons et parrainages
Nous nous considérons comme un membre actif des communautés locales où nous sommes présents et nous investissons dans leur bien-être. Il existe des directives claires en matière de dons et de parrainage. Notre directive de conformité relative aux dons et au parrainage définit la norme applicable à l'échelle mondiale : nous soutenons uniquement les organisations ou les activités axées sur les domaines de la santé, du social, de l'éducation et de la protection de l'environnement.
Loi anti-trusts
Tous nos collaborateurs sont tenus de connaître l'ensemble des règles anti-trusts pertinentes et de les respecter. Notre propre directive anti-trusts, des formations obligatoires régulières ainsi que des audits basés sur les risques soutiennent un comportement conforme à la loi anti-trusts.
Marché des capitaux
Notre directive sur la conformité au droit des marchés de capitaux vise à montrer aux investisseurs que le Groupe EGGER accorde de l'importance aux réglementations légales régissant le marché des capitaux et qu'il s'efforce de prévenir d'éventuelles violations. Cette directive constitue en outre une garantie de réponse aux exigences comportementales et organisationnelles qui sont imposées aux entreprises par les marchés de capitaux.
Protection des données
Nous mettons en œuvre différentes mesures afin de respecter les lois applicables en matière de protection des données et de traiter les données personnelles avec le plus grand soin. Une directive EGGER sur la protection des données, des formations obligatoires régulières ainsi que des audits basés sur les risques y contribuent.
Prévention de la corruption
Nous nous opposons fermement à toute forme de corruption, active comme passive. Notre directive sur la prévention de la corruption stipule des interdictions claires, et explique le comportement à adopter lorsque vous recevez des cadeaux et des invitations. Les collaborateurs sont également formés à cet effet.
Signalement et rapports
Les comportements contraires à l'éthique et particulièrement illégaux peuvent causer d'énormes dommages à EGGER en tant qu'entreprise, à ses employés, mais aussi au grand public. Afin de révéler et de prévenir de tels comportements, EGGER utilise SpeakUp comme plateforme centrale de signalement et de conformité. En cas de suspicion ou d'indication de faute professionnelle, les employés, fournisseurs, clients et autres tiers peuvent utiliser cette plateforme pour faire part de leurs préoccupations et signaler tout comportement inapproprié à l'équipe de conformité d'EGGER. Les signalements via cette plateforme sont gratuits et totalement anonymes.
La plateforme est accessible
- via ce lien https://www.egger.speakup
- via l'application iOS/Android, en utilisant le code d'organisation EGGER115247
Lorsqu'il crée un nouveau signalement, le lanceur d'alerte reçoit un numéro de dossier unique et peut définir un mot de passe pour accéder au signalement à tout moment. Le numéro de dossier ne peut pas être récupéré par la suite, même par SpeakUp directement. Il est donc important que le lanceur d'alerte conserve le numéro et le mot de passe choisi en lieu sûr. Si le numéro est perdu, un nouveau signalement doit être créé.
Combien de temps faut-il pour obtenir un résultat ?
Il n'est pas possible de donner une réponse générale à cette question. Certains cas peuvent être résolus en quelques heures. Les enquêtes plus complexes peuvent prendre plusieurs semaines.
En principe, nous sommes tenus :
- de confirmer la réception d'un signalement dans un délai de 7 jours et
- de répondre au signalement dans un délai raisonnable, en tout état de cause dans un délai de 3 mois.
